Procurovia | Comparer les offres fournisseurs plus rapidement

Moins de remise en forme.
Plus de temps pour acheter.

Procurovia rassemble des offres fournisseurs reçues en CSV, Excel ou PDF texte, standardise les informations détectées, signale ce qui manque et prépare une comparaison contrôlable par l’acheteur.

Sans remplacer l’ERPValidation humaine avant comparaisonAucune donnée manquante inventée

Comparer une offre ne commence pas par le prix.

Avant même l’analyse, les acheteurs doivent souvent remettre au même format des réponses fournisseurs qui n’utilisent ni les mêmes colonnes, ni les mêmes informations, ni les mêmes conditions.

Données hétérogènes

Un fournisseur répond en Excel, un autre en PDF, un troisième avec une structure différente. Le comparatif doit être reconstruit.

Informations manquantes

Quantité minimale, délai, Incoterm ou frais : une cellule vide peut changer l’interprétation économique d’une offre.

Temps à faible valeur ajoutée

Copier, coller, normaliser et contrôler mobilise du temps qui pourrait être consacré à la négociation, au sourcing ou à l’analyse fournisseur.

Importer. Vérifier. Comparer. Décider.

Procurovia ne cherche pas à automatiser la décision de l’acheteur. Il cherche à rendre les offres plus rapidement comparables.

ÉTAPE 1

Importer

CSV, Excel et PDF texte dans le prototype actuel.

ÉTAPE 2

Vérifier

Les données détectées sont contrôlables et modifiables avant utilisation.

ÉTAPE 3

Comparer

Prix, délais, quantités minimales, complétude et coûts renseignés sont remis côte à côte.

ÉTAPE 4

Décider

Le score reste un support. La décision et le contexte fournisseur restent chez l’acheteur.

Une donnée absente reste absente.

Procurovia est conçu autour d’un principe simple : mieux vaut une information manquante clairement signalée qu’une valeur inventée.

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PDF : contrôle obligatoireLes informations extraites d’un PDF sont marquées à vérifier avant comparaison.

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Champs manquants visiblesUne condition de livraison absente est affichée comme non renseignée, jamais remplacée par une hypothèse.

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Prototype localLa version de démonstration fonctionne localement sur le poste et ne nécessite pas de service d’intelligence artificielle externe pour traiter les offres.

Mesurer avant de promettre.

La valeur de Procurovia se mesure sur le processus réel de l’équipe : temps de préparation avant et après, qualité du comparatif et capacité de travail récupérée.

3 à 5consultations historiques pour tester

45 à 60 mind’implication cible côté équipe

Avant / aprèsmesure du temps réel plutôt qu’un gain théorique

Tester sur vos anciennes consultations avant de toucher à un achat en cours.

Le pilote vise d’abord à vérifier si le problème existe réellement chez vous et si Procurovia réduit une partie significative du travail administratif sans dégrader la fiabilité de l’analyse.

30 minutes avec un acheteur référent pour comprendre le processus de comparaison.

3 à 5 consultations historiques pour tester la standardisation et le comparatif.

Restitution de 15 à 20 minutes avec mesure du temps avant / après.

Aucun engagement de déploiement si la valeur n’est pas démontrée.

Questions fréquentes

Procurovia remplace-t-il Excel ?

Non. Excel reste très efficace lorsque les données sont déjà propres et comparables. Procurovia intervient principalement en amont pour standardiser les offres et rendre visibles les écarts et informations manquantes.

Quels formats sont pris en charge aujourd’hui ?

Le prototype actuel traite CSV, Excel (.xlsx) et PDF contenant du texte sélectionnable. Les PDF scannés ou photographiés ne sont pas encore couverts.

Procurovia choisit-il automatiquement le fournisseur ?

Non. Le score est un support de lecture. Les éléments stratégiques, qualité, risque, relation fournisseur et contexte métier restent sous la responsabilité de l’équipe achats.

Les données manquantes sont-elles complétées automatiquement ?

Non. Une information absente reste explicitement non renseignée. L’acheteur peut la corriger ou la compléter pendant l’étape de validation.

Faut-il modifier l’ERP ?

Non pour le pilote actuel. Le principe est justement de tester la valeur sans lancer de projet ERP ni modifier le système central de l’entreprise.